2016-12-07 12 views
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仕事のために、毎日の電話、電子メール、テキストの数をまとめたレポートがあります。これに沿って、私はそれらの行動のそれぞれについて最も早い(最小)時間と最新の(最大)時間を選ぶ必要があります。私は、各人のためにスクロールして情報を見つけるのではなく、このデータを日付列から引き出すより簡単な方法がないのだろうかと思います。複数の個人のために最小時間と最大時間を見つける

答えて

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あなたは間違いなく簡単な方法があります。私たちが頼りにする必要があるのは、Excelは1900年1月1日からの日数(つまり1900年1月1日が1日目)からの時間を格納するということです。したがって、最も早い時刻と最新の時刻を見つけることは、特定の日の中で最小値と最大値を見つけるのは簡単です。

私はあなたのデータが以下のように設定されていると仮定しています。そうでない場合は、必要に応じて数式を編集できます。私たちが行う必要がある何

A B   C  D 
1 Person Date  Time 
2 Steve  Monday 14:00 
3 Steve  Monday 14:05 
4 Sharon Monday 12:00 
5 Steve  Tuesday 09:00 
6 Sharon Tuesday 15:00 

は、スティーブのための最小限の時間を見つけるdate = Mondayことを考えるとです。配列式を使う必要があります。配列の数式は、同時に複数のセルに対してルックアップを行います。私が使用する式である:

=MIN(IF(A2:A6="Steve",IF(B2:B6="Monday",C2:C6))) 

の代わりに、あなたがこの数式を使用する場合、あなたはCtrlキー+すなわち入力+ Shiftキーを押しながらクリックする必要がある「と入力」をクリック、あなたが上記の式を入力して、+ CtrlキーをクリックしてShiftキー+を入力し、 Excelが返されます:

={MIN(IF(A2:A6="Steve",IF(B2:B6="Monday",C2:C6)))} 

ルックアップに制約を追加する方法が分かりますか?私は以下のスクリーンショットを紹介しました。私は大きなテーブルを作成しました。また、SteveとMondayのリファレンスを単に式にハードコードするのではなく、セルを参照するようにしました。

excel example

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