MS Access - フォームに入力されたデータフォームを閉じると自動的に保存されます

Question

私はMS Accessデータベースとそのフォームを更新することが任されています。 各フォームはクエリにリンクされているようです。フォーム上のテキストボックスにデータを入力し、レコードの保存ボタンを押さずにフォームを閉じると、新しいレコードがデータベースに追加され、意味をなさないことになります。

私はプログラマーですが、アクセスフォームとデータベースでの作業経験はほとんどありません。

ありがとうございました。

Answer 1

Microsoft Accessは、既定でフォームをデータにバインドし、レコード間を移動するか、作業中のフォームを閉じると自動的にデータを保存します。普通のユーザーにとっては、編集後に誤ってフォームを閉じたとしても、データを失うことが非常に困難になるため、これは実際には良いことです。

この機能を探していない場合は、フォームからバインディングを削除すること、つまりレコードソースプロパティを空白に設定してから、バインドされていないコントロールを使用してコード内のすべてのデータを操作することをおすすめします。それははるかに面倒ですが、より多くのコントロールを提供します。

もう1つのオプションは、フォームのBeforeUpdateイベントを使用して、変更を保存するかどうかをユーザーに問い合わせてから、変更を許可することです。

主な関心事が誤って新しいレコードを追加している場合は、Allow Additionsプロパティをfalseに設定し、プログラムで新しいレコードを作成します。

BeforeUpdateイベントプロシージャ（同じコードがBeforeInsertイベントのために働くだろう）のサンプル：

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer) 

    Dim intAns As Integer 

    intAns = MsgBox("Are you sure you want to save this record?", vbQuestion + vbYesNo, "Save Record") 
    If intAns = vbNo Then Cancel = 1 

End Sub 

あなたは上記の方法を使用した、ユーザーが「いいえ」をクリックした場合、彼らが持っているでしょうESCキーを押して、入力した変更を元に戻します。さもなければ、彼らはレコードを離れて移動したときにダイアログを表示し続けるでしょう。