スプレッドシートをhtmlファイルに自動的に保存する

Question

スプレッドシートをhtmlファイルに保存するプロセスを自動化する方法があるかどうかを知りたいと思います。 状況は次のとおりです。 私の会社のLAN内の公開ファイルサーバーにあるOpenOfficeスプレッドシートがあります。あるグループのユーザーは、そのスプレッドシートにデータを編集して入力することで作業しますが、他のユーザーは読み取りアクセス権しか持たないようにしてください。 アクセス許可ポリシーはOpenOfficeでは少し複雑になる可能性があるので、ファイルへのルートを入力するか、ショートカットを使ってWebブラウザでファイルを開くためにデータを読むだけの方が便利かもしれないと思いました。この読み込み専用ユーザーの多くは、読み書きができません）。 問題は、ユーザーを編集してスプレッドシートを保存するたびにこのhtmlファイルを更新して、読み込み専用のユーザーが最新のバージョンを使用できるようにする方法です。

ありがとうございます。 Cecilia

Answer 1

理想的には、複数の人が誤って編集しないように、ファイルの古いバージョンを保持するdocument management systemを使用してください。ほとんどのDMSは、文書を読む能力を持つ編集者や他の人たちに、あるユーザを提供します。

しかし私は、読者専用のユーザーにとっては複雑すぎる大規模な商業用DMSを使用したプロジェクトに取り組んでいました。そこで、ドキュメントへの読み取り専用アクセスを提供するWebサーバーも実行しました。

Apache HTTP ServerなどのWebサーバーを実行すると、DMSがなくても尋ねることができます。人々が文書に編集内容を提出するためのWebフォームを提供する。編集した文書を投稿したとき：

1. 古いファイルのコピーを保存します。
2. メインファイルを新しいファイルに更新します。
3. コマンドラインジョブをconvert the documentからHTMLに実行します。

読み取り専用のユーザーは、Webサーバーを参照してHTMLファイルを表示できます。

DMSまたはWebサーバーを使用しない場合は、ファイルシステムのアクセス許可を設定することをお勧めします。確かにセットアップが簡単で、必要に応じて十分に良いかもしれません。