SharepointドキュメントライブラリアイテムをExcelにエクスポート

Question

ここは私の状況です。

1. 私は30のドキュメントライブラリを持つSharePointサイトを持っています。
2. フォルダベースのコンテンツタイプを作成して、特定のメタデータを埋め込んでいます。
3. 各ライブラリには、オフィス文書で満たされたこれらの構造が多数取り込まれています。
4. 私はこれらの構造からのメタデータをすべてのライブラリのExcelシートにエクスポートする方法を探しています。
5. 私はOffice 365からこのフローツールにアクセスできますが、それは役に立たないようです。

明るいアイデアですか？

ブラジルからありがとうございます！

Answer 1

すべてのメタデータ列を含むビューを作成します。その後、Classic Sharepointエクスペリエンスを使用し、ライブラリタブで「Excelにエクスポート」を選択します。これは、Excelで開くquery.iqyファイルを生成します。ビューにクエリが含まれているため、SharePointでファイルが変更された場合は、クエリを更新してExcelファイルを更新できます。大規模な図書館では、このアプローチは項目の制限に達することに注意してください。私はそれがおよそ20,000かそこらのどこかに座っていると信じています。

もう1つの選択肢は、MicrosoftからExcel 2010とExcel 2013用の無料アドインであり、Get & TransformとしてExcel 2016に組み込まれている無料のアドインを使用することです。オンラインサービス> SharePointオンラインリスト（または、ファームが敷地内にある場合は[その他> SharePointリスト]）から新しいクエリを作成します。リストに接続し、クエリを編集します。リボンで[列を選択]をクリックし、表示する列を選択します。クエリを保存し、シートに読み込ませます。 SharePoint内のファイルが変更されたときにクエリを更新することができます。