Plone as Document Managementの使い方は？

Question

私の会社のドキュメントリポジトリを作成したいと考えています。なぜなら、私の会社には多くの文書があり、バージョンの追跡が行われていないからです。これは、誰もが常に異なるバージョンを使用していることを意味します。

Ploneは私にとって新しいもので、私は良い友達から知りました。そしてあまりにも悪いので、彼はもう私の質問に答えることができません。私は彼を信じていました。Ploneを私の会社のドキュメントリポジトリとして使用するために、彼の考えを具体化したいと思います。

私はPloneをインストールし、デフォルトのPloneページを表示し、すべての会社のユーザー名を追加し、私の会社のロゴにロゴを変更します。そして今、最大の問題は、文書リポジトリを設定する方法です。私が念頭に置いているのは、ユーザーがファイルを追加し、ファイルをダウンロードし、ファイルを検索し、その説明を読むための「ページ」を作成することでした。

私の頭の中にはどんなリードがありますか？

Answer 1

再利用可能、 ここに同じ問題があります。私たちは4週間前にPloneを主なDMSとして使い始めました（既存のドキュメントを挿入しています）。

作業コピーの場合は、にのeggsを挿入します。

バージョン管理の場合は、です。私はこれが箱の外で働いたと信じています。

新しいワークフローを作成するには、plone.app.workflowmanagerに目を通し、ドキュメントを読んでください。

previous questionでは、私たちは依然として多くの敏捷性を見ていましたが、最終的にはアーキタイプに基づいて既存のコンテンツタイプを適応させることに決めました。

ファイルの挿入に関しては、説明がOKである限り、それらは組み込み検索機能で検出されますが、上記のIterateを使用して誰も同じファイルを2回使用していないことを確認することもできます。

私のように、docsは最初は難しいようですが、実際はかなり良いです。

また、このbookは、機能を追加するために必要な基盤を提供しています。

幸運

Answer 2

私は、あなたがあなた自身の拡張や他のカスタマイズ・アドオン・製品を開発することなく、バニラPloneのインストールにかなり遠くもらうべきだと思います。したがって、すぐに使用できるすべてを見つけるには、Plone 4 User Manualから始めることをおすすめします。

@Speediroが述べたように、バージョン管理は主なコンテンツタイプに組み込まれています（実際にはCMFEditionsはどこでも言及されていません）が、ファイルのアップロードではアクティブ化されません。 as briefly mentioned in the manual：「タイプ」の下にある「サイトの設定」→「Ploneの設定」パネルを使用して、バージョン管理を有効/無効に設定することができます。

Working Copy Support（plone.app.iterate）も、Site Setupのアドオンパネルでアクティベーションを待っている必要があります。

しかし、Plone Collective（=コミュニティ）開発者用ドキュメントまたはProfessional Plone 4開発の前には、Practical Plone 3をお勧めします。それはPlone 3のために作られた古いグラフィックではありますが、ユーザーマニュアルの次のステップは素晴らしいです。例えば。コンテンツの更新に関する電子メール通知を送信するためのコンテンツルールを定義する方法（コードなしでブラウザを使用しても）またはProducts.PloneFormGenを使用してカスタムフォームを作成する方法。

自分でコードを書く必要があるときは、プロフェッショナルプレーン4とコレクションドックの時間が必要になります。

Answer 3

あなたのものを管理する開発者がいない場合は、私は公式のPloneに滞在し、カスタムコードがなく、広く使われているアドオンだけを使用することをお勧めします。

私は意味：デフォルトのテーマに

• 滞在（サンバースト）
• をデフォルトのPloneのコンテンツタイプを使用し
• アドオンのControlPanelで唯一のロゴをカスタマイズ
• アクティベートplone.app.iterate
• あなたがしていることを知る必要があるため、ワークフローで再生されません。デフォルトでは、ファイルはそのフォルダの可視性を持ちます。つまり、フォルダを見ることができれば、その中のすべてのファイルを見ることができます。 ZMIの下にあるファイルに対してデフォルトのworklfowをアクティブにすることができます。
• はPloneは、インデックスとインデックス作成を行っているため、アドオン

あなたのデータベースが巨大なサイズに本当に速い行くだろう使用collective.quickuploadはたくさんのスペースのことをいいます。だからあなたはシステム管理者としてこれを扱わなければならないでしょう。