2016-07-21 4 views
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私はExcelがこれを自動的に行うことができないと確信しています。私はそれができることを望むが多分そうではない。テキスト値を出力する

別の建物の別のスタッフと一緒に仕事をしようとしています。私は、作業の流れがどこから来ているのかを特定しようとするテーブルを作成しました。私は、列内のテキストのインスタンスの量を数えようとしています。問題は、テキストがきわめて動的であることです。例として:

Consultant 
a 
a 
b 
a 
b 
a 
b 
z 
c 
c 
c 

は、私はその後、ラベルとその中の数の合計を持つテーブルを作成し、列内のテキストのインスタンスをカウントするために、Excelを取得することができます方法はあります。

私はピボットテーブルを見ましたが、ボールをプレイしたくないようでした。これを行うには

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(あなたの例ではa、b、c、zのどの単語や文字が出現するのか知っていますか? –

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残念ながら。私たちは仕事の流れがどこから来ているのかを解明しようとしています。テキストデータをExcelから簡単に収集し、それを集約してそこから作業する単純な方法があることを期待していました。 – user3702933

答えて

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最も簡単な方法は、単に「」A列 にあなたが簡単にアルファベットのすべての文字のためにこれを複製することができ出現回数を教えてくれますCOUINTIF

=COUNTIF(A:A,"a") 

を使用しています。その後、サマリー表を使用して結果を表示します。

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a b cは単なる例でした。問題は、私たちがどのコンサルタントが部門のために最も多くの仕事を生み出しているかを特定しようとしていることです。したがって、列には任意の数の異なる名前を入れることができます。特にどんな種類のリストでもない。 – user3702933

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それでも同じトリックを使うことができます。あなたが一人のキャラクターを探していなくても。人の名前と一致する部分文字列で置き換えることができます。 – durbnpoisn

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乾杯。私はちょうどコンサルタントの決定的なリストを電子メールで送りました。ありがたいことに、私たちが思ったほど悪くはありません。ありがとう、私はこれに取り組むつもりです。 – user3702933

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