2011-08-04 11 views
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私は当初ブランディング・シェアポイントを割り当てられましたが、これは問題ありませんが、いくつかのことをするように求められました。Sharepoint 2010文書へのリンクを作成するためのワークフロー

私が求めている主なことは、他の場所にリンクがあるファイルをアップロードすることです。

たとえば、私はドキュメントライブラリにいくつかのフォルダを持っていますが、フォルダ1 ... 5 - 特定のグループのみが表示できるようにそれぞれ特定の権限を持っています。さて、私ができることが必要なのは、ある場所にファイルをアップロードすることですが、他の場所にリンクします(これはおそらくルックアップを使って行われます)。

私はフォルダ1にファイルをアップロードしますが、アップロードする際にはフォルダ4と5にリンクを提供することを選択します。これについてどうすればいいですか?権限はリンクに適用されますか?事前に

おかげ

答えて

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これを行うには、ドキュメントライブラリ内のワークフローと「リンク」コンテンツタイプを使用することができ、しかし、アクセス権が問題になることでしょう。フォルダ1にアクセスできるユーザーはフォルダ2のドキュメントへのリンクを見ることができますが、フォルダ2にアクセスできない場合はドキュメント自体を表示することはできません。

あなたは

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...しかし、あなたはまた、アップデートなどと同期して文書を保つためにワークフローが必要になり、これパーミッションのバリケードを避け、複数の場所にドキュメントのクローンを作成するためにワークフローを使用することができ、私が作成したことがありませんワークフローはどこから始めるのかが完全にはわかりません。私は別の解決策を考えましたが、それはアップロード時に権限を編集することです。すなわち ファイルはフォルダ1にアップロードされますが、「見ることもできます」などのメタタグがフォルダ2に設定されています。この方法で、フォルダ2にアクセスできるユーザーはフォルダ1を表示します。 どのように聞こえるのですか?理想的には、私はまだそれを最初のやり方でやりたいと思うだろう。 :\ – CountKyle

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