SharePointに日付または乱数でアップロードされたファイルの名前を自動的に認識または付加する

Question

私は何とか自分の組織のSharePointを監督する人物に転身しました。ファイルがドキュメントにアップロードされたときにライブラリは、命名の衝突を防ぐために、前記ファイルのファイル名の前に付加するか、日付またはランダムな文字列を付加する。

SharePointは同じ名前のファイルのアップロードをブロックすることを理解していますが、問題全体を回避するためにファイル名に日付や文字列を追加するだけです。私たちのユーザーは最も技術に精通していないので、ファイルの名前を自動的に変更することで、私たちとその両方に役立ちます。

現在、SharePointの設定でこれを行う方法はありますか？私はバージョニングとドキュメントIDを見てきましたが、今のところネーミングの問題を防ぐことはありません。私が使うことのできるプラグインがありますか？または誰かによって書かれたコードをSharePointに追加する必要がありますか？

ありがとうございます！

Answer 1

Content Organizer feature of SharePoint 2010は、ドキュメントに重複した送信タグを設定できます。

「Duplicate Submissions このオプションでは、SharePointのバージョン管理を使用するか、文書が先ライブラリにすでにある文書と同じ名前を持つことにアップロードされている場合、重複するファイル名の末尾に独自の文字を追加するかどうかを指定します。」

より複雑なコード化されたソリューションについて心配する前に、この問題を解決する方法については、こちらを参照してください。あなたのユーザーは、ドキュメントのアップロードに対するドロップボックスのアプローチに感謝するかもしれません。