リストアイテムのアクセス許可を変更する

Question

私はフォームとして使用しているSharepointリストを持っています。会社の全員が情報を提出するためにフォームを表示/修正する必要がありますが、フォームからの応答をほんの数人に保ちたいと思います。各アイテムをクリックしたり、そのアイテムの権限を管理したりすることなく、その方法がありますか？ワークフローでこれを行うことはできますか？

Answer 1

一つのアプローチ：ユーザーが唯一の自分の回答を見ると、編集できるようにリストを設定し

• 。 （リストの設定]> [詳細設定]> [読み取りアクセスを設定し、「ユーザーによって作成されたアイテム」へのアクセスを作成し、編集。
• 例えばListManagers
• は、リストの権限を設定し、すべての項目を見るべきである人々のためのSharePointグループを作成します。そのように訪問者（会社の誰もが）アクセスを貢献持ち、ListManagersグループがリストのための完全なアクセスを取得します

別のオプション：。

• は、誰もができるように、デフォルトで詳細設定を残します全商品を見る
• 現在のユーザーが作成したアイテムのみを表示するように、リストのデフォルトビューを変更します。
• デフォルトビューでXLVを表示するページを作成し、全員に表示します。
• すべてのアイテムを含むXLVを表示する別のページを作成し、そのページの権限を限られたグループに限定します。

2番目の方法は、セキュリティよりも便宜的であり、知識のないユーザーがデフォルトビューで見ることのできないデータにアクセスすることを妨げません。