SharePointワークフローにはドキュメントが必要ですか？

Question

私は今までSharePointワークフローを検討し始めています。これまで私が見てきたすべての情報は、ドキュメント中心のワークフローを前提としています。一般的なワークフロー（BPMやBPELなど）はできますか？

Answer 1

はい、あなたはどんな種類のワークフローでもできます。しかし、3つの異なるレベルの機能があります。

1. これらの操作はSharepoint内から構成できます。 これは、通知や簡単な承認プロセスなどの単純なワークフローです。

2. SharePoint Designerで利用可能なアクション。 ここにはもっと多くのアクションがあります。提供されたオプションが特定のニーズに十分であると仮定して、それらを使用して複雑なワークフローを構築することができます。

3. Visual Studioで作成されたアクション。 Visual Studioを使用すると、必要な作業を行うカスタムアクションを作成できます。

希望します。

Answer 2

ドキュメント中心のワークフローが標準です。ワークフローとコンテンツタイプを関連付けることもできます。一般的なシナリオは、ドキュメントライブラリからのドキュメントへのリンクを含むフィールドを持つカスタムコンテンツタイプを作成することです。そうすれば、ドキュメント自体にフィールドを格納することを期待せずに、ドキュメントのメタデータをカスタマイズしたり、ドキュメントの作成者がメタデータの束を書き込むことを期待することができます。