2011-12-16 1 views
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共有のExcelファイルを自動更新することをお勧めしますか?複数のユーザーがファイルを共有して自動更新する

ファイルサーバーに3人のユーザーが必要です。 1人のユーザーが変更を行います。他は読み取り専用ですが、できるだけ早く変更を確認する必要があります。どのようにこれを行う上の任意のポインターですか?

答えて

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あなたが使用しているサーバーツールによって異なります。

サーバー上の共有されたExcelファイルの場合、あるユーザーがそれを開いている場合、他のユーザーはその権限が何であるかにかかわらず、読み取り専用のバージョンを開くことのみが許可されます。最初のユーザーが変更を保存すると、他のユーザーはファイルを開いて更新を表示できます(最初のユーザーがまだファイルを開いている場合、および/または読み取り専用に設定されている場合は読み取り専用モード)。

あなたがsharepointのようなシステムを利用しているなら、あなたが探している種類のものを行うことができます。

これが役立つことがあります。

あなたのExcelで

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/overview-of-sharing-and-collaborating-on-excel-data-HA010089896.aspx

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ファイルをあなたが(2007年に、それはレビューリボン、ブックの共有だ)、ブックの共有を有効にする必要があります。 [詳細設定]タブでは、[変更を更新]を5分の間隔で設定し、[他のユーザーの変更を参照する]に設定できます。

ジェシー

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ない、誰もが、まだこのに興味を持っているが、今これを行うにははるかに洗練されたツールがあるかどうかを確認してください。

アウトhttps://www.ipushpull.com

免責事項は、(ちょうどので、私はあまりにも多くの憎しみを得ることはありません):私はipushpullと提携しています

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保存メインエクセルサーバー上のファイル(A)と、エディタへのアクセスを提供するように彼は編集することができます。同じファイルをコピーして名前を付けて(B)、メインファイル(A)にリンクしてデータを読み取り、保護します。それぞれのセルをメインファイルに参照するだけで簡単に実行できます。ファイル(B)のコピーをユーザーに配布して、データを読み取ります。

リンク先:ファイル(B)でファイル内の両方のファイルを開く。セルA1でシート1をクリックし、=と入力してファイル(A)シート1に移動し、セルA1をクリックする。数式バーでセル参照が絶対( '[(A).xlsx] Sheet1'!$ A $ 1)ならばF4を3回押して標準( '(A).xlsx] Sheet1'!A1)に変更します。 Enterキーを押します。ファイル(B)のセルA1は、メインファイル(A)の各セルにリンクされています。 ファイル(B)のセルA1を選択し、最後に必要なセルの方にドラッグし、1行目を選択して必要に応じて下にドラッグします。これで、ページ全体があなたのファイル(A)にリンクされます。他のシートについても同様です。ファイル(A)で行われた変更は、両方が開いている場合はリアルタイムでファイル(B)に反映され、そうでない場合はファイルを再オープンすると(B)更新を求めるメッセージが表示されます。お役に立てれば。

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答えを書式設定してください。それは判読不能です。 –

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