2016-05-17 7 views
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まずコンテキストのいくつかの単語:私たちは常にそれを送信することになると3つのPDFファイルを添付しなければならない私の会社で:特に、PDFなどのファイルとのリンクを行う方法

製品に関するクライアントへの電子メール(Outlookによる)。時にはいくつかの製品について話すときに、より多くのPDFファイルを送信する必要があります。うまくいけば、ファイルのいくつかは冗長です。なぜなら、製品の "ファミリー"だからですが、それでも本当に混乱しています。

次に、すべての製品と関連するすべてのPDFのリストを含むExcelシートを作成するという考えが得られました。アイデアは、送信したいファイルのボックスにチェックを入れて大きな電子メールアイコンをクリックすると、選択したすべてのドキュメントがすでにOutlookの電子メールに添付されます。その後、クライアントの名前を書くだけで済むと、完了です。送信してください。

アイデアは素晴らしいですが、実装する方が優れています。それは私のExcelとVBAのスキルが欠けている場所です。単純にクリックして、Outlookの電子メールへのExcelからのリンクを作成するには、「ボックス」

2.howにPDFファイルを割り当てることが

1.how:ここ

が質問です選択したすべての文書が電子メールに添付されるようにメールアイコンが表示されますか?

問題を理解するのに役立つ写真があります。

Excel example

Outlook example

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このサイトはコードを書くものではありません。いくつかのVBAコードを書いて始め、あなたが理解できない特定の質問があるとき質問を投稿します。 Excelから電子メールを送信するには、ここから始めてください:http://excel-macro.tutorialhorizo​​n.com/excel-vba-send-a-excel-workbook-as-attachment-in-mail-from-ms-outlook-using- excel/ – OpiesDad

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チェックボックスをpdfファイルに割り当てるには、各チェックボックスに名前を付けて、電子メールの作成時にチェックボックスがオンになっているかどうかを確認する必要があります。チェックされている場合は、該当するファイルを添付します(存在しない場合)。私は各添付ファイルのファイルパスで定数変数を作成します。 – OpiesDad

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