コンテンツブロックのライブラリから文書テンプレートを生成

Question

私の会社には、引用符の種類ごとにWordテンプレートのコレクションがあります。 3つの主なタイプがあり、最も詳細な「確定引用」があります。これらの各テンプレートは、同じ一般的なアウトラインに従い、同じ定型文で読み込まれます。

クォートクォートカテゴリには、クォートされている製品に応じて追加できる定型部分があります。

私が実際にやってみたいのは、各定型句のセクションにタグが付けられているライブラリやデータベースを作成し、すべてのテンプレートが同じライブラリから取得することです。したがって理想的には、ユーザーは小さなメニューを踏んで見積もりタイプを選択し、追加の定型文とテンプレートを生成してカスタマイズすることができます。 1つの定型部分を更新する場合は、他の2箇所で行う必要はありません。

私はこのために新しいソフトウェアやコーディング言語を学んだり、Wordから完全に離れた場所に移動しています。私はこのすべてを私のためにすることができる高価なソフトウェアを見ないことを好む。私はむしろ自分でそれをやることを学ぶのに少し時間を費やすだろう。

どのように私はこれを行うことができますか？

Answer 1

私は、まさにあなたが望むものを開発した会社のために働いていました。このソフトウェアに興味があれば教えてください。私は製品のリンクを追加します。

だから、これを行うためのさまざまなオプションがあります：

• 購入あなたのためにそれを扱うでしょう、このような製品を。あなたは "非高価なソフトウェア"を探しているので、間違ったアプローチかもしれません
• Microsoft Wordプラグインを開発し、引用符でデータベースを管理することもできます。また、単純なWordファイルを引用符でコンテンツを選択してユーザー選択に挿入します。 C＃またはVB.NETでMicrosoft Visual Studio Community Editionで作成できるプラグイン
• VBAでMicrosoft Wordマクロを開発し、そこに必要なものを作成することができます。
• Microsoft Wordの組み込み関数Quick Partsを見ることができます。クイックパーツをユーザー間で配布する必要があるでしょう。私はこの組み込み関数にあまり慣れていない。詳細については、こちらをご覧ください：https://support.office.com/en-us/article/Use-Quick-Parts-and-AutoText-in-Word-7a527697-058f-4967-b8f1-aae0774e4813