2017-07-11 15 views
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Googleの企業向けメールやカレンダーなどを使用しています。私がここで達成しようとしているのは、カレンダーの招待状へのリンクを含むメールをGmailで作成する必要があることです。また、電子メールに埋め込まれた招待状を使って会議の詳細を記入することもできます。たとえば、件名をMeetingとしてcompany.comのxyzに招待状を送信して、ステータスとテストメッセージの本文を話し合うことができます。私はそれができる方法はありますか?Gスイートのカレンダーとメールの統合

答えて

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私はそれを行う最善の方法は、単に標準的な招待を使うことだと思います。あなたは、単に新しいカレンダーイベントを追加し、ゲストを設定します。

  1. オープングーグルカレンダー
  2. Openイベントを、または新しいものを作成します。イベントのタイトルと説明を指定してください。招待メールに記載されます...
  3. 右側に「ゲスト」セクションがあります。
  4. 相手の名前の入力を開始し、連絡先から誰かを選択します。電子メールアドレスを入力して、連絡先リストにない人を招待することもできます。
  5. イベントの編集が完了したら、[保存]をクリックします。

イベントを保存すると、招待状があなたのゲストに送信されます。 また、良いですが、招待メールの添付ファイルに.icsファイルがあります - 他のメールクライアントを使用しているGoogle以外の受信者には便利です。

ただし、イベントのURLが必要な場合は、Googleカレンダーのイベント編集ページで取得できます。ページの下部に「イベントを公開する」というリンクがあります。そこの出来事。ただし、イベントが結びついているGoogleカレンダーは、イベント自体だけでなく、公開(または受信者と共有)する必要があることに注意してください。 (このリンクはGoogleカレンダーユーザーにとって便利です...)