アクセス監査検査+履歴ブロック！

Question

目的：

- electronic form which displays 45 inspection points (rarely changes) 
- 3 additional columns 
    - Rating (0, 1, 2) 
    - CorrectiveAction (Immediate, SOP, WO) 
    - Notes 
- Maintain inspection history 
    - inspection date, production line inspected, production shift-crew inspected

テーブル：

- Employee (empID (auto#), FName, LName, Shift, Line) 
- Audit Facts (ID#, textdescrip) tried with and without autonumber 
- Audit Details (auditID (auto#), auditdate, rating, action, notes) *(rating/action combobox)

サブフォーム形式では、すべての監査番号に関連付け45個のチェックポイントを有しています。しかし、私は監査結果を記録し、保管し、履歴に移すことはできません。

結果

 
     Audit1, 10/02/2010 -> 
      *AuditPt  Rate  Action*   
       IF1   0  WO 
       IF2   2  SOP 
       ... 
       IF45   1  Immediate 

     Audit2, 12/15/2010 -> 
      *AuditPt  Rate  Action*   
       IF1   1  WO 
       IF2   0  SOP 
       ... 
       IF45   0  Immediate

Answer 1

が右&フォームが続くあなたのテーブルを取得します

Audit Date 
    AuditID(auto#) 
     AuditFact (list of 45 chckpts) 

とは対照的に、私が作ったすべての試みは、それぞれ45 checkpts PER監査番号を生成します。

元の質問は、必ずしも明らかではないが、私は私はこれらの点だと思います：

1. アン「監査」は45の「検査」
2. コレクションと同じです「検査ポイント」は監査を構成します（個々には個別ではありません）。
3. 「評価」と「アクション」は、にそれぞれとなります。

だからあなたのテーブルには、より多くのこのようになりたい：

Audit 
    AuditId (can be autonumber, or not...) 
    AuditDate 

AuditItem 
    AuditItemId (can be autonumber, or not...) 
    AuditId (FK from Audit) 
    InspPoint (e.g., the "IF1" from the "result" sample, or--better--an FK to it another table) 
    Rating 
    Action (Or--better--an FK to it another table) 

表「従業員」とは、本strucureに完全に無関係と思われます。

各Insection Pointには、AuditItem内に独自の行があり、の場合はであり、これらの行にはAuditIDが含まれているため、これらをすべてまとめて出力することができます。

うまくいけば、これは意味をなさないでしょう - そうでなければ、私はfundamental relational database designを検討することをお勧めします。