2011-11-08 5 views
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Microsoft Access 2007を使用してTravel Expense Reportを作成しています。これは新規作成です。私はすでにMS Accessでテーブルとフォームを作成しました。テーブルに食事、交通費、その他の手当があります。アプリケーションのユーザーは、1週間全体の経費をテーブルに入力します。私はすでに行ごとに各費用の合計を得る方法を考え出しました。私の問題は、すべての食事の合計、すべての輸送の合計、1週間のその他すべての費用の合計などの各手当の合計をどのように得ることができるかです。MS Accessで選択的に列を計算する方法

答えて

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レポートのデザインビューでは、およびフッターセクションがない場合は(これはアレンジツールバーにあります)。

レポートフッターでは、計算する経費合計のテキストボックス(レポートデザインツールバー)を追加します。テキストボックスのサイズを調整し、詳細セクションの経費列と整列させます。

変更テキストボックス例えば

=sum([expensenamehere]) 

に直接入力して合計各経費の制御電源

=sum([Meal]) 

経費合計のフォーマットを通貨(テキストボックスのプロパティ)に変更する必要があります。

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ありがとうございました。 – sean

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