私の学校のウェブサイトのために以下を実装しようとしています: 学校の登録は現在、ハードコピー形式です。 申込者は、オンラインでPDFフォームに記入することを希望します。 それから、彼らは印刷し、署名し、学校に郵送します。 は、申請者が入力したデータをPDFに保存できるようにします。署名された申請書が到着したら、すべての学生情報を再入力することなくその学生の登録を承認することができます。 学校のシステムはMS Accessで稼働しています(どのバージョンでこれを見つけることができるかは重要です)。 MS Accessへのフォームからのインポートをどのように実装することができますか?おかげさまで PDFをMSアクセス
答えて
どのように自動的にしたいかによって異なります。完全に自動化された場合は、TWAIN
- スキャンだろう
- がアクセス
- 更新新しいデータでレコードに元のレコードを探す(手書きの場合は、おそらくICR)フォームから情報を取得
これは単純ではありません。そこには手助けできる製品がありますが、安くはないし、ICRはあまり正確ではありません。
私は#4と#5をAccessで実行し、新しいデータの誰かがキーを入力してフォームを処理する画面を表示することをお勧めします。そのフォーム
- はあなたが
- はあなたに
- がそれをバック保存し、フォームデータで埋めるために編集ボックスでレコードを表示します(名前またはSSNと同じように)更新するレコードを指定できますあなたが終わったら。
これはAccessで簡単です。
電子的に提出されたフォームからインポートする予定の場合、私はAdobe LifeCycle Designerを使用してこれを達成しました。基本的には、エンドユーザが選択した電子メールクライアントを使用してPDFフォームデータのXML出力を作成し、XMLファイルのデータを受信トレイからMS Accessデータベースのフィールドに読み込むことができます。もちろん、このソリューションには、どのアプリケーションを使用するか、またどのユースケースを処理するかといった重大な制約があります。たとえば、このソリューションはすべてのユーザーが要求を電子メールで送信する必要がある制御環境にあります。郵送された通信も処理する必要があります。
学校では、ウェブサイトで通常のHTMLフォームを使用し、保護者にオンラインで詳細を提出するよう頼むことができます。あなたのサーバー側は、提出された詳細をデータベースに保存し、Webページ上の親に一意の提出トークン/キー/コードを返すことができます。両親が学校に来てキーに言及したら、その内容を紙に印刷して署名するように依頼します。論文を提出すると、データはすでにデータベースに保存されています。
私はかなり正確なことを行うwww.doculicious.comというウェブサイトを使用しました。 PDFをアップロードしてWebフォームに変換することができます。誰でもWebフォームに記入すると、完成したPDFをダウンロードして印刷して署名することができます。すべてのデータはシステムに保存されており、手動で別のデータベースにインポートするためのXMLまたはCSVとして取得することも、APIを使用して自動的にその部分を行うこともできます。
データ入力用にGoogle Formsの使用を提案すると、VSUの回答に追加されます。 無料のアカウントが必要な場合は、Docsを使用して新しいフォームを作成してください。
セットアップが非常に簡単で、提出された結果は通常のExcelファイルとしてダウンロードできるGoogleスプレッドシートに登録されているため、Accessに簡単にインポートできます。
フォームを共有するためのいくつかの方法があります:
- メールフォームへのリンク
- 埋め込む電子メールにフォーム
- 埋め込みおそらくあなたのウェブサイトのフォームを、あなたのための最高のソリューション。
データがデータベースに格納されたら、簡単にレポートと簡単な検索フォームを作成して、申請者の名前を探してフォームを印刷できます。
機能を開始するには1時間以上かかることはありません。 これを試した後は、いつでも後で改善することができます。
Googleフォームを使用する利点は、無料で機能し、データベースをインターネットに直接リンクしていないため、かなり安全です(risk SQL injection)。
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メールを送信せずにそのデータを抽出する方法を探しています。おそらくそれをMySQLデータベースに保存してから、学校にエクスポートしてアクセスをインポートさせます。 – MonOve
エンドユーザーはどこかにデータを入力する機会がありますか、または紙文書からスキャンする必要がありますか? –