2016-12-08 9 views
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私はExcelでデータセットを使って作業しています。Imは、犯罪やコミットされた回数についてグラフやチャートを作成しようとしています。しかし、私はあまりにも多くの種類の犯罪(167)があることに気がつきました。単純な形式でデータを視覚化できるように、私はそれを短くする必要があります。大量の犯罪が似ていることがわかります。それらをマージすることは良い考えです。たとえば、どのようにExcelで類似のセルをマージできますか?

BATTERY - SIMPLE ASSAULT 73570 
BATTERY FIREMAN 19 
BATTERY ON A FIREFIGHTER 107 
BATTERY POLICE 1643 
BATTERY WITH SEXUAL CONTACT 3821 

私はこれらの2つのcolumunsと5つの行を1つの行にマージすることができます。

だから、最終結果は

Battery : 79160 

自動的にExcelでそれをできる行うことがどのような方法がありますでしょうか?もしそうでなければ、グラフのタイプに大量の異なる犯罪を伴う現在のフォーマットでデータをグラフ化することはできますか?

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これは、あなたが新しいシートにあなたの情報に基づいて照会したいと思うようになります。あなたは別の列の一致を与えられた列を合計することができます。 – Fallenreaper

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あなたが結合する最初の単語になるでしょうか?エクセルがデータを見ることができるような厳しいルールが必要です。 –

答えて

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ワイルドカードを使用してSumif関数を使用して、データを要約できます。あなたのリストが列Aにあり、自分の価値観が列Bである、あなたは別のセルに次のように置くことができると仮定すると:

=SUMIF($A1:$A100,"*Battery*",$B1:$B100) 

建設"*Battery*"は、単語「バッテリー」を含むすべてのセルにトリガされます。必要に応じて、使用するキーワードのリストを作成し、数式でそれらの参照を使用することもできます。あなたの完全なリストを列Aと列BのSheet1に、列Dのカテゴリリストと列Eの数式を入れて、式は次のようになります。

=Sumif($A$1:$A$100,"*" & $D1 & "*",$B$1:$B$100) 

を&演算子は2つのテキスト文字列を組み合わせて、そう"*" & $D1 & "*"は単語が先頭と末尾のワイルドカードでセルD1にあるものは何でも作り出します。

Example

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