文書管理システムのデータベース構造は何ですか？

Question

文書を保存してから、その文書に適用するワークフローを決めたいとします。 このワークフローでは、ユーザーに対してドキュメントに対するアクションの実行を要求し、実行された実際のアクションを取得します。 例えば

DocId=2  
Flow = 1.[Mr.X - Authenticate] 2.[Mr.Y - Verify/Reject] 3.[Mr.Z Accept/Reject] 

何データベースアーキテクチャは、これらの作業をサポートしますか？

Answer 1

ワークフローのスキーマは、ワークフローが分岐しているかどうかによって大きく異なります。すべてのワークフローが分岐なしで線形である場合、ワークフロー構成の定義ではワークフロー内のステップのみをリストするだけで、ドキュメントワークフローインスタンスでは現在のステップのみを記録する必要があるため、問題はずっと簡単です。条件付き分岐または並列ステップが含まれている場合は、ステップのために何らかの種類の階層モデルを使用する必要があります（たとえば、各ワークフロー構成ステップに、親へのポインタと子へのポインタがあります）。これらはしばしばXMLに格納されます。

このように見ることができない分岐を持つ単純な場合：

表：

名

説明

テーブルをworkflow_config_id

• workflow_config（ワークフローごとに1行） ：workflow_config_step（ワークフローステップごとに1行）
  • をworkflow_config_id
  • 名
  • 説明
  • が
  • パラメータ（またはコンテキスト、またはアクションランチャーに渡される必要がある何らかの情報）

  テーブルをaction_id STEP_ID ：document_workflow（ドキュメントごとに1行）

  • は
  • をDOCUMENT_ID
  • をworkflow_id
  • パラメータ（またはコンテキスト、または次の1つのステップから渡される必要がある何らかの情報）

  テーブルcurrent_step_id：それぞれについてdocument_workflow_step（一列に文書上で取られた措置）

  • document_id
  • は分岐ワークフローがステージに段階からより多くの情報を運ぶために必要があること
  • 状態
  • タイムスタンプ

  注意をSTEP_ID。実際には、 "parameters"属性は別のクロスリンクされたテーブルにある必要があります。私はそれをフィールドと呼んでいます。なぜなら、データがほんの僅かであれば、区切り文字やXML表現を使用できるからです。

Answer 2

以下は、アプリケーションをサポートする潜在的なアーキテクチャのスケルトンです。このテーブルには、テーブルの定義と各テーブルのカラムと、各テーブルのデータ例が含まれています。許可されたトランザクションには2つの目的があります。特定の状態の特定のドキュメントに対して要求されたアクションを生成すること。それらがデータベースに適用されたときのアクションを検証することができます。

State 
    Value (PK) 

    Example Data 
    Initial 
    Authenticated 
    Verified 
    Rejected 
    Accepted 

Flow 
    Flow ID (PK) 
    Description 

    Example Data 
    27,Authenticate and validate general document 

Permitted Transition 
    Current State (PK)(FK) 
    Action Type (PK)(FK) 
    Result State (PK)(FK) 
    Flow ID (FK) 

    Example Data 
    Initial,Authenticate,Authenticated 

Action Requested 
    User (PK)(FK) 
    Document (PK)(FK) 
    Action Type (PK)(FK) 

    Example Data 
    Mr.X,2,Authenticate 

Document 
    Document ID 
    Current State (FK) 

    Example Data 
    2,Initial 

Document Flow 
    Document (FK) 
    Flow (FK) 

    Example Date 
    2,27 

User 
    Name 

    Example Data 
    Mr.X 
    Mr.Y 
    Mr.Z 

Action Type 
    Value (PK) 

    Example Data 
    Authenticate 
    Verify 
    Reject 
    Accept 

Action 
    Action Type (PK)(FK) 
    User (PK)(FK) 
    Document (PK)(FK) 

    Example Data 
    Authenticate,Mr.X,2