2016-06-17 4 views
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Sharepointはファイル共有の高齢化ネットワークを置き換えるのに最も良い方法ですか? 3つのファイル共有(1 DFS、2 NASボックス)の間に約1TBのデータが存在します。新しいもののために文書管理システムが用意されています。ファイル共有は現在、読み取り専用のアーカイブ/レガシーになっています。私たちのユーザーは、単に文書を検索して開くことができるだけで済みます。Sharepointを使ってファイル共有を置き換える

ユーザーはドキュメントをファイル共有に配置することが難しく、Windows検索はよく役立つことはありません。 Sharepointは、Officeドキュメント(コンテンツの99%)とうまく連携し、優れた検索機能を持つものとして提案されました。

Sharepointデベロッパーではありません。また、これについてトレーニングを受けているわけではありません。少し失われています。私はSP2013を使って試してみるためにテストサーバーをセットアップしました。私は各ファイル共有のインデックスを作成し、検索ページを作成しました。ただし、結果は索引項目と一致しません。私は何とかファイルから関連するメタデータを取得する必要があると仮定しますが、私はこれについてどうやって行くのか分かりません。

誰でもこの主題の助けのためのいくつかのリソースを提案することができます(私の検索は、主に有料のSharepointアドオンや古くなったブログを公開しました)。また、他のソフトウェア/プラットフォームを使用してこれを達成する方法に関する提案もありがたいです。

答えて

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私はMicrosoft Search Server 2010を最後に使いました。

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Sharepointは基本的にドキュメントマネージャに最適化されています。私はあなたがアドオンを購入したり、ドンロードしたりする必要はないと思う。

問題については、メタデータが重要です!メタデータを適切に指定する必要があります。

https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263266.aspx

メタデータへの素晴らしい紹介:私はあなたのSharePoint 2013での計画ドキュメント管理の理論を与える

http://fr.slideshare.net/gzelfond/document-management-in-sharepoint-without-folders-introduction-to-metadata

が始まりについては、Microsoftのマニュアルを使用するように注意してください。私の経験から、あなたはいくつかのことがあるので、この文書で始めるのは難しいです。あなたが簡単にうまく始めることができ、おそらくMSの文書より単純化された良い本/電子ブックもあります。

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メタデータの問題は、索引付けが必要な既存の文書が約800,000件あることです。手動でメタデータを追加するだけでは選択肢にはなりません!私は検索エンジン2010の設定を実装しましたが、これはうまくいくようですが、かなり制限されているようです。 –

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